1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’éditeur d’Espace Secret. Son identité juridique et ses coordonnées doivent être complétées dans les informations légales du site avant la mise en production commerciale.
2. Données traitées
Selon l’utilisation du service, Espace Secret peut traiter : pseudo, sexe déclaré, âge déclaré, département, ville facultative, adresse e-mail d’un compte enregistré, photo de profil, messages publics, messages privés, J’aime reçus ou envoyés, signalements, informations de présence nécessaires à l’affichage « en ligne », données relatives aux achats et données techniques nécessaires à la sécurité et au diagnostic du service.
3. Finalités
Ces données servent à fournir le chat, gérer les comptes et profils, permettre les conversations privées, afficher la présence, faire fonctionner les fonctionnalités payantes, prévenir les abus et le spam, traiter les signalements, sécuriser le service et répondre aux obligations légales.
4. Bases juridiques
Selon le traitement concerné, les bases juridiques peuvent être l’exécution du service demandé par l’utilisateur, le respect d’une obligation légale, le consentement lorsque celui-ci est requis, et l’intérêt légitime d’Espace Secret à assurer la sécurité, la modération et la prévention des abus, sous réserve des droits et libertés des personnes concernées.
5. Visibilité des informations
Le pseudo, l’âge déclaré, le département et, pour les comptes qui choisissent de la renseigner, la ville peuvent être visibles par d’autres utilisateurs. La photo de profil et le lien social peuvent également être publics sur la carte profil lorsqu’ils sont activés. Les messages publics sont visibles dans les salons concernés. Les messages privés sont destinés à leurs participants. Pour la sécurité, la prévention des abus, le traitement de signalements ou d’incidents graves et la constitution d’éléments de preuve lorsque cela est nécessaire, une copie peut être conservée après le retrait d’une conversation de l’interface utilisateur et consultée uniquement par des administrateurs habilités. Ces accès sont journalisés.
6. Destinataires et prestataires
Les données peuvent être traitées par les prestataires techniques strictement nécessaires au service, notamment l’hébergement, la base de données, le stockage, la modération d’images et le paiement. Ces prestataires ne doivent recevoir que les données nécessaires à leur mission et sont soumis à leurs propres engagements contractuels et réglementaires.
7. Durées de conservation
Les données de compte sont conservées tant que le compte reste actif puis pendant la durée nécessaire au traitement d’éventuels litiges ou obligations légales. Les informations de présence sont de courte durée et sont destinées à expirer rapidement lorsqu’un utilisateur quitte le service. Les messages, signalements et éléments de sécurité sont conservés pendant une durée proportionnée aux besoins de fonctionnement, de modération, de preuve et de sécurité, puis supprimés ou anonymisés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
8. Sécurité
Espace Secret met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à limiter l’accès non autorisé, la perte ou l’altération des données. Aucun système informatique ne pouvant être garanti totalement invulnérable, les mesures sont adaptées en fonction des risques et de l’évolution du service.
9. Cookies et stockage local
Les éléments strictement nécessaires à l’authentification, à la sécurité et au fonctionnement du service peuvent être utilisés sans finalité publicitaire. Si des traceurs non essentiels, publicitaires ou de mesure d’audience soumis au consentement sont ajoutés ultérieurement, un mécanisme de consentement adapté devra être présenté avant leur dépôt.
10. Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, une personne peut notamment demander l’accès à ses données, leur rectification, leur effacement, la limitation de certains traitements, s’opposer à certains traitements ou demander la portabilité lorsque celle-ci est applicable. Elle peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle compétente.
11. Mineurs
Espace Secret est réservé aux personnes majeures. Si l’éditeur apprend qu’un utilisateur est mineur, il peut prendre les mesures nécessaires pour limiter ou supprimer son accès et les données associées conformément à ses obligations.